こんにちは！
少し前に、トップページのキャッチコピーを変更してみました。（相変わらず画像はデフォルトですが⋯）
今日は、毎月タイムリーに帳簿をつけて数字を確認するとどんなメリットがあるか、について書いてみようと思います。
売上や利益の変化に早く気づける
「売上が思っていたより少ない」、「売上は増えているのに利益が残っていない」など、
毎月数字を確認していると、こうした変化に早めに気づくことができます。
たとえば、利益が減っている原因として、
- 物価の高騰により仕入や外注費が以前より増えている
- 人件費や広告費などの固定費が少しずつ膨らんでいる
- 特定の経費が急に増えている
などといったことも、数字を月ごとに並べてみると分かりやすくなります。
経営者の方が日々お仕事をしている中で、「今月は忙しかった」、「最近お金が減っている気がする」といった感覚はあっても、
それが実際に数字にどう表れているかまで確認できていない、というケースは多いのではないでしょうか。
数字を見ることで、その感覚が合っているのか、どこに原因がありそうなのかを考えるきっかけになります。
早く気づくことができれば、その分早く対策を考えることもできます。
税金や資金繰りの見通しが立てやすい
極端な話、1年分貯めて帳簿を入力していても、期限までにきちんと申告を済ませていれば、それだけで税務署から怒られることはありません。
ただ、決算が終わってから初めて利益を知り、納税額に驚く、ということはできれば避けたいところです。
毎月の数字を確認していれば、決算までにどのくらいの利益になりそうか、おおよその見通しを立てることができます。
そのうえで、納税に備えて資金を準備したり、必要な設備投資などの時期を考えたりすることもできます。
また、利益が出ているからといって、必ずしも手元にお金が残っているとは限りません。
売掛金の回収が遅れていたり、借入金の返済の負担が重かったり、設備投資をしていたりすると、利益は出ているのにお金が残っていない、ということが起こりえます。
利益が出ているかどうかだけを見るのではなく、今どのくらいのお金があり、今後どのくらい出ていくのかも含めて確認しておくことが大切です。
次の判断につなげられる
人を雇う、設備を入れる、新しいサービスを始める、店舗を増やす。
経営をしていると、こうした判断をする場面がたくさんあります。
そのときに、今の売上や利益、資金の状況が分かっているかどうかで、判断のしやすさは大きく変わります。
先日、新規のお客さまと面談をした際、
社長が「今まではドンブリ経営だったけど、これからは税理士さんにお願いしてきちんと数字を見ていきたい」とおっしゃっていました。
ところが、見積書を提示すると、
「うん。お願いしたいけれど、この額を今の状態で払えるのか、そもそもわからない…。」
とのこと。
今回は「税理士にいくら払えるか？」という話でしたが、これは他の経費や投資についても同じことが言えるのかなと。
利益がどのくらい出ているのか、毎月どのくらいお金が残っているのか、今後どのくらい支出が増えても大丈夫なのか。
そこが見えていなければ、社長自身の感覚や、今ある預金残高を頼りに経営判断をしていくしかありません。
もちろん、数字だけですべてを決められるわけではありませんが、
- 今ならこのくらいまで投資できそう
- あとひとり雇って、これだけ売上が上がれば利益はこれくらい増えそう
- 今後固定費がこれだけ増えるなら、売上もこれくらい増やす必要がありそう
といったように、経営判断をする際の材料を増やすことができます。
過去の数字を整理して終わりではなく、そこからこれからのことを考える。
毎月数字を見ることの大きな意味は、そこにあると思っています。
おわりに
会計や経理は、決算や申告のためだけにあるものではありません。
毎月数字を見ることで、会社の変化に早く気づき、税金や資金繰りの見通しを立て、これからの判断につなげる。
数字を作って終わりではなく、その数字をどう使うか。
毎月数字を確認するいちばん大きなメリットは、「あとから気づく」のではなく、「途中で気づいて判断できる」ことなのかなと思います。
そんな思いを込めて、キャッチコピーを変更してみました、というお話でした。
＊編集後記＊
最近、「AIを使って仕訳登録を自動化する」ということにチャレンジしています。
これをそのままお客さまにコンサルする、となると、自分にとってもお客さまにとってもまだまだハードルが高いのですが、
完全自動とまではいかなくても、部分的に記帳代行を省力化できれば…と思いながら、勉強の日々です。
やっとちょっと理解できた！と思ったら、次の週ぐらいにはもう新しい技術が出てきてる気がして凹みますが⋯
（ホントそういうスピード感ですよね⋯AIの進化って）
